Volet financier
Budget
Préparation du budget annuel du syndicat de copropriété
Conciliation
Conciliation bancaire mensuelle
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Cotisation
Avis de cotisation des frais de condo à tous les copropriétaires
États financiers
Préparation des états financiers annuels du syndicat
Livres
Tenue de livres comptable
Fournisseurs
Paiement des fournisseurs (avec double signature)
Volet administratif
Assemblée annuelle
Préparation, convocation et présidence de l’assemblée annuelle des copropriétaires et rédaction du procès-verbal
Notaire
Transmission des informations nécessaires au notaire lors de la vente d’une unité privative​
Réunions du C.A.
Préparation, convocation, participation aux réunions du conseil d’administration
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Registres
Tenue des registres prévus par la loi
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REQ
Mise à jour annuelle de l’information du syndicat au Registre des entreprises du Québec​​
Demandes
Recevoir les demandes des copropriétaires
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Règlements
Faire respecter les règlements de l’immeuble
Assurance
Renouveler le contrat d’assurance de l’immeuble​
Volet opérationnel
Contrats
Négocier et souscrire les contrats pour la copropriété
Sinistres
Gestion des sinistres
Demandes
Gestion des demandes opérationnelles​
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Entretiens
Gestion des entretiens et réparations
Inspection
Inspection périodique de l’immeuble
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Alarme-incendie
Gestion de l’inspection alarme-incendie